С 1 января 2016 г. закреплена обязанность налоговых агентов подавать в налоговые органы расчет по форме 6-НДФЛ, исчисленных и удержанных ими в сроки:
- 1 квартал- до 30.04.16 г.
- Полугодие- до 30.07.16 г.
- Девять месяцев- до 30.10.16 г.
- Годовой расчёт 6-НДФЛ-не позднее 1 апреля следующего года.
Расчет 6-НДФЛ не отменяет справку 2-НДФЛ: организации будут сдавать и то и другое. В расчете 6-НДФЛ компания показывает начисленный и удержанный налог по организации в целом, в справке 2-НДФЛ - по каждому сотруднику.
Для 2-НДФЛ за 2016 год срок представления сведений – 01.04.2017 г.
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ расчет сумм НДФЛ по общему правилу подается налоговыми агентами в инспекцию по месту своего учета. Расчёт по форме 6-НДФЛ за обособленные подразделения налоговые агенты подают по месту учёта данных подразделений.
Форма расчета сумм НДФЛ заполняется по каждому ОКТМО и КПП отдельно.
В расчете 6-НДФЛ можно указывать ноль, если значения по суммовым показателям отсутствуют.
За непредставление 6-НДФЛ инспекция вправе принять решение о приостановлении операций налогового агента по его счетам в банке и переводов его электронных денежных средств (п. 3.2 ст. 76 НК).
Организация взыскания неуплаченного по данному расчёту налога на доходы аналогична взысканию налоговой задолженности по иным текущим налоговым платежам (НДС, прибыль и т.д.).